内蒙古呼伦贝尔草原生态系统国家野外科学观测研究站
站点介绍档案管理规定
作者: 呼伦贝尔站 更新时间: 2015-03-26
1、有关仪器、设备、资料、数据，均要建立健全技术档案。
2、档案资料必须保证其准确性，每一项档案都必须要准确无误的原始信息，真实记录当时的科研实际情况。
3、归档的案卷必须填写案卷目录，打印或用钢笔、签字笔正楷填写，字迹工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。
4、有关仪器设备的档案包括：
（1）采购计划的调查资料，包括同类产品的说明书、价格表等；
（2）订货合同，保险凭证，发票副本；
（3）装箱单与合同订购数的复核记录；
（4）产品出厂合格证书及校验单；
（5）说明书、线路图及技术资料；
（6）安装、调试及验收中的记录、报告及总结；
（7）使用规章制度，包括操作规程，使用管理制度，维护保养办法，事故处理办法等；
（8）工作日记，包括使用及维修等记录；
（9）修理记录，包括事故报告，故障报告，故障分析，修理计划，更换零件记录及实验室报告，事故处理意见等；
（10）标定检验记录
5、实验数据的档案主要包括原始记录表格的内容、观测与提交时间、提交人、审核人。
6、为了维护档案的系统性、完整性，必须将有价值的资料及时归档并复印保存。所有技术档案和数据资料均不外借